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Kraftstofflager — ein Betriebsstandard an allen Standorten

Ein Netz eigenständiger Standorte, ein Betriebsstandard. Wo mit Kraftstoffen umgegangen wird, ist die Erfassung der Zufahrt keine Formalität — sie ist eine Sicherheitsmaßnahme.

UmfangStandortnetz
BranchenKraftstofflager
LösungenGesteuerte Zufahrten, Schranken, Erfassung
BetriebRund um die Uhr

Was sich geändert hat

VorherNach der Einführung
ZufahrtsabfertigungEin Pförtner an jedem Standort, an jedem ein anderes VerfahrenEin Standard: Schranken, Erfassung und Fotodokumentation überall gleich
NachvollziehbarkeitEin Papier-Zufahrtsbuch, Nachschlagen bedeutete BlätternJede Durchfahrt im System mit Zeit, Kfz-Kennzeichen und Foto
ServiceJeder Standort eine andere Technologie, ein anderer ServicepartnerEin Servicevertrag, der Techniker weiß im Voraus, was ihn erwartet

Die Aufgabenstellung

Kraftstofflager sind Betriebe mit hohen Sicherheitsanforderungen, bei denen jederzeit nachvollziehbar sein muss, welches Fahrzeug das Werksgelände befahren hat, wann und wer es genehmigt hat. Zugleich handelt es sich um ein Netz geografisch verteilter Standorte im ganzen Land.

Die Verteilung ist bei einer solchen Aufgabe das Wesentliche. Würde jeder Standort die Zufahrt auf seine Weise lösen, entstünden so viele verschiedene Systeme, wie es Standorte gibt — und damit ebenso viele Bedienweisen wie unterschiedliche Probleme beim Service. Ziel war daher nicht nur, die Zufahrt zu automatisieren, sondern einen einheitlichen Standard einzuführen.

Lösungen

An jedem Standort wurde dieselbe Grundausstattung installiert: gesteuerte Schranken an Ein- und Ausfahrt, Signalisierung, Durchfahrtserfassung und Fotodokumentation. Unterschiede zwischen den Standorten werden über die Konfiguration gelöst, nicht über ein anderes System.

Die Einheitlichkeit hat zwei praktische Auswirkungen. Zwischen Standorten versetztes Personal braucht keine neue Einweisung, und der Servicetechniker weiß, was ihn vor Ort erwartet, noch bevor er ankommt — das heißt, er bringt das richtige Ersatzteil mit.

Was der Kunde davon hat

Eine Durchfahrt wird selbsttätig freigegeben und protokolliert. Ein manueller Eingriff des Personals ist die Ausnahme, die im System sichtbar ist — einschließlich, wer sie vorgenommen hat.

Der Service läuft unter einem einzigen Vertrag für alle Standorte, mit regelmäßigen vorbeugenden Wartungen und Elektroprüfungen — statt dass sich jedes Lager selbst kümmert.

Eingesetzte Technologien

Gesteuerte SchrankenErfassung der DurchfahrtenFotodokumentationZufahrtssignalisierungEinheitliche KonfigurationServicevertrag für alle Standorte
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