Besucher
Eine kurze Unterweisung zu den Bewegungsregeln auf dem Gelände und eine Unterschrift auf dem Tablet. In einer Minute am Empfang erledigt, und die Bestätigung ist an die Person gebunden, nicht an ein Blatt Papier.
Personen, die das Gelände betreten, und Mitarbeiter
Modul Sicherheitsunterweisung
Ein unterschriebenes Blatt in der Schublade findet niemand, und niemand überwacht, wann es abgelaufen ist. Das hier leistet dasselbe — für Besucher, Lieferanten und die eigenen Leute — aber mit Gültigkeit, Sprachen und einer nachvollziehbaren Bestätigung.
Warum das wichtig ist
Die Unterweisung nachzuweisen ist schwerer, als sie durchzuführen
Jemandem die Regeln zu erklären, schafft jede Werkspforte. Das Problem beginnt, wenn ein Jahr später nachzuweisen ist, dass es geschehen ist — wer unterschrieben hat, wann, in welcher Sprache und ob es noch gilt.
Das Modul betrifft alle, die das Gelände betreten — Besucher, Lieferanten, Fahrer und die eigenen Mitarbeiter. Bei Externen geht es um eine Unterweisung vor dem Betreten, bei Mitarbeitern um eine wiederkehrende Schulung. Beides hält dieselbe Evidenz, denn im Hinblick auf den Nachweis ist es dasselbe Problem.
Die Unterweisung entsteht direkt in der Evidenz. Die Person unterschreibt auf einem Tablet oder besteht einen Test am Schulungs-PC, das System erfasst die Gültigkeit und erzeugt eine PDF-Bestätigung mit ihren Daten, dem Erklärungstext und der Unterschrift.
Beim nächsten Kommen wird die Gültigkeit von selbst geprüft. Fehlt etwas, sieht es das Personal, bevor die Person hineingelassen wird. Das Modul wird dabei separat verkauft und lässt sich auch dort einsetzen, wo Sie die Besucherevidenz anders oder gar nicht lösen.
Ob Sie es Digitalisierung des Arbeitsschutzes nennen oder schlicht elektronische Erfassung von Schulungen und Unterweisungen — wir lösen eine konkrete Sache: den Nachweis. Den Inhalt der Regeln liefern Sie; wir sind kein Schulungsanbieter und ersetzen Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit nicht. Wir liefern das Werkzeug, das die Unterweisung in der richtigen Sprache zeigt, unterschreiben lässt, die Gültigkeit der Schulung überwacht und den Nachweis jederzeit später ausstellt. Bei Besuchern am Kiosk, u durch Personal abgefertigten Lieferanten und Mitarbeitern gleichermaßen.
Was dadurch entfällt
- Papiere, die verloren gehen oder nicht auffindbar sind
- Eine Gültigkeitsliste, die neben der Zeiterfassung von Hand geführt wird
- Erneute Unterweisung von jemandem, dessen Unterweisung noch gültig ist
- Streit darüber, ob die Unterweisung stattgefunden hat
- Dolmetschen für fremdsprachige Mitarbeiter
Für wen es gilt
Besucher, Lieferant oder eigener Mitarbeiter
Der Umfang unterscheidet sich, die Evidenz nicht. Eine Regel setzt sich aus Personentyp, Abteilung und Position zusammen — deshalb deckt dasselbe Werkzeug einen einmaligen Besuch wie auch die wiederkehrende Schulung eines Lagerarbeiters ab.
Lieferant und externer Mitarbeiter
Eine umfangreichere Schulung mit Test, weil er auf dem Gelände arbeitet. Die Gültigkeit wird überwacht und prüft sich bei der nächsten Anfahrt von selbst.
Eigener Mitarbeiter
Eine Schulung, die sich wiederholt und je nach Einstufung unterschiedlich ausfällt — eine fürs Lager, eine für Fahrer. Die Übersicht zeigt, wessen Gültigkeit abläuft, bevor sie abläuft.
Zwei Modi
Kurze Unterweisung oder vollständige Schulung
Sie unterscheiden sich in Länge und Ort. Beide enden mit Unterschrift und Bestätigung.
Empfang — Unterschrift
Eine kurze Unterweisung zu den Bewegungsregeln auf dem Gelände. Das Personal hakt ab, was zutrifft, die Person unterschreibt auf dem Tablet, und für jede gewählte Unterweisung wird zugleich eine Bestätigung ausgestellt.
Schulungs-PC — Test
Eine umfassende Schulung mit abschnittsweiser Präsentation und einem Test mit Antwortauswahl. Die Bestehensschwelle ist einstellbar, bei Nichtbestehen lässt sich der Test wiederholen. Nach Bestehen unterschreibt die Person direkt an der Station.
So läuft es ab
Von der Regel bis zur Bestätigung
Das Personal entscheidet nicht, was Pflicht ist — das bestimmt eine Matrix anhand der Einstufung der Person.
Regelmatrix
Vorab wird festgelegt, welche Unterweisungen für welchen Personentyp, welche Abteilung und Position gelten.
Registrierung
Beim Kommen prüft das System, was die Person hat und was fehlt oder abgelaufen ist.
Auswahl
Bei jeder fehlenden Unterweisung legt das Personal die Sprache fest und wo sie absolviert wird.
Präsentation
Am Schulungs-PC läuft die Präsentation abschnittsweise — Bilder, Video und PDF.
Test
Fragen mit Antwortauswahl, Auswertung gegen die Bestehensschwelle, Möglichkeit zur Wiederholung.
Unterschrift
Erklärung und Unterschrift. Ohne sie lässt sich die Unterweisung nicht abschließen.
Bestätigung
Ein PDF für jede Unterweisung und der Eintrag der Gültigkeit in die Evidenz.
Unterschrift
Mit dem Finger, dem Stift oder auf dem Signaturpad
Das Signaturfeld läuft direkt im Browser und funktioniert mit Finger, Stift und Maus. Auf einem Touchscreen oder Stift-Tablet unterschreibt man also ohne alles Weitere — es wird nichts installiert.
Pads mit eigenem Display sind ein anderer Fall. Sie kommunizieren über die Bibliothek ihres Herstellers, und ein Browser erreicht sie prinzipbedingt nicht; deshalb übernimmt sie ein kleines Programm auf dem betreffenden Computer. Wir unterstützen Wacom STU und signotec (Baureihe Sigma), und das Programm erkennt selbst, welches Pad gerade angeschlossen ist.
Auf dem Display des Pads erscheint der Erklärungstext, und die Person unterschreibt direkt darauf. Zwischen den Unterschriften kann das Pad Ihren Startbildschirm anzeigen — Logo oder Begrüßung.
Werkspforte und Schulungs-PC müssen nicht dieselbe Marke haben, jeder Ort erkennt seine eigene. Eine weitere Marke hinzuzufügen ist nur eine Anpassung in diesem Programm — der Webteil bleibt unverändert.
Worauf man unterschreiben kann
- Touchscreen — mit dem Finger
- Stift-Tablet und Eingabestift
- Maus, wenn nichts anderes da ist
- Wacom STU — Pad mit eigenem Display
- signotec Sigma — Pad mit eigenem Display
Worauf es läuft
PC, Notebook, Tablet und Telefon
Das gesamte Modul ist eine Webanwendung — es wird nichts installiert, und die Oberfläche passt sich dem Display an. Am Empfang arbeitet man meist am PC, die Unterschrift erfolgt am Tablet, und die Schulungsstation läuft auf einem gewöhnlichen PC im Vollbildmodus des Browsers.
Die Station ist dabei nicht an einen Gerätetyp gebunden: Ihre Adresse lässt sich auch auf einem Tablet öffnen, das man der Person in die Hand gibt. Inhaltsverwaltung und Übersichten öffnen Sie von überall — auch vom Telefon auf dem Weg aus einer Besprechung.
Ausnahme ist die USB-Hardware — ein Signaturpad mit eigenem Display braucht einen Computer. Auf Tablet und Telefon unterschreibt man mit dem Finger direkt auf dem Display, es fehlt also nichts, es geht nur anders.
Typische Aufteilung
- PC am Empfang — Bedienung und Auswahl
- Tablet zum Unterschreiben der Erklärung
- Schulungs-PC oder Tablet für Präsentation und Test
- Telefon oder Notebook für Übersichten und Inhaltsverwaltung
Wie es aussieht
Regeln einmal einstellen, dann läuft die Station von selbst
Es geht um schematische Vorschauen der Oberfläche mit Musterdaten, keine Screenshots aus dem laufenden Betrieb.
Funktionen
Was das Modul kann
- Pflichtenmatrix nach Einstufung
- Zwei Modi — Empfang und Schulungs-PC
- Mehrere Unterweisungen auf einmal mit einer Unterschrift
- Sprachvarianten einer Unterweisung
- Gültigkeit einer beliebigen Variante für alle
- Einstellbare Gültigkeit in Tagen
- Test mit Bestehensschwelle und Wiederholung
- Unterschrift mit Finger, Stift oder Maus
- Signaturpads Wacom STU und signotec
- Betrieb auf PC, Laptop, Tablet und Smartphone
- PDF-Bestätigung für jede Unterweisung
- Übersicht über abgelaufene und bald ablaufende
- Warteschlange von Personen für einzelne Schulungs-PCs
- Anschluss einer weiteren Unterweisung derselben Person
- Inhaltsverwaltung durch den Kunden über das Web
- Präsentation aus Bildern, Video und PDF
- Import einer fertigen Unterweisung aus einer ZIP-Datei
- Verschiedene Unterweisungen an verschiedenen Stationen
Die Inhalte verwalten Sie selbst
Ohne uns und ohne Eingriff in das Programm
Präsentationen, Testfragen und Materialien werden direkt in der Web-Verwaltung angelegt und geändert. Sie laden Bilder, Video oder PDF hoch, stellen die Abschnitte der Präsentation zusammen und schreiben die Fragen samt Markierung der richtigen Antworten.
Wenn Sie eine Unterweisung bereits anderswo vorbereitet haben, lässt sie sich als Ganzes aus einem ZIP-Archiv hochladen — die Folien werden als Präsentationsabschnitte angelegt und aus der beigelegten Datei entsteht der Test.
Jede Sprache ist eine eigene Unterweisung mit eigener Präsentation und eigenem Test, aber sie gehören zusammen: bei der Registrierung wird sie einmal angeboten, und das Personal wählt dazu die Sprache.
Was sich hochladen lässt
- Bilder — JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG
- Video — MP4, WEBM, MOV mit Steuerung
- PDF-Präsentation, in die Seite eingebettet
- Dokumente zum Download (PPTX, DOCX)
- Bis zu 250 MB pro Datei
Der Schulungs-PC benötigt keine Installation. Am Computer öffnen Sie einfach die Adresse der jeweiligen Station und lassen sie geöffnet — am besten im Vollbildmodus des Browsers. Jede Station hat ihre eigene Auswahl an angebotenen Sicherheitsunterweisungen, sodass niemand versehentlich an sie geschickt wird.
Mehrsprachigkeit
Jeder durchläuft die Unterweisung in einer Sprache, die er versteht
Die Sicherheitsunterweisung und die gesamte Kiosk-Oberfläche liefern wir in mehreren Sprachen — üblicherweise Tschechisch, Englisch, Deutsch und Polnisch und je nach Belegschaft weitere (Russisch, Ukrainisch, Rumänisch und weniger verbreitete Sprachen). Eine Sprache hinzuzufügen ist eine Frage des Sprachpakets, keine Programmänderung.
Zu jeder Sprache gehört eine eigene Inhaltsanlage der Unterweisung, sodass man sich nicht darauf verlässt, dass ein Ausländer den tschechischen Text „irgendwie versteht“. Fehlt eine Inhaltsvariante, verwendet das System automatisch Englisch, und die Sprache ergänzen wir auf Anfrage.
Und vor allem: Ein Abschluss in einer beliebigen Sprache gilt sprachübergreifend als erfüllt. Wer die ukrainische Version durchlaufen hat, muss die tschechische nicht machen — und in der Übersicht erscheint das als eine gültige Unterweisung.
Wie es mit Sprachen umgeht
- Oberfläche und Inhalt in mehreren Sprachen
- Eigene Inhaltsanlage je Sprache
- Automatischer Rückgriff auf Englisch
- Abschluss in einer Sprache gilt für alle
- Neue Sprache ohne Eingriff in das Programm
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen
Wer liefert den Inhalt der Unterweisung?
Sie. Der Inhalt der Unterweisung liegt in Ihrer Verantwortung und ist für jeden Betrieb anders — wir liefern das System, das ihn präsentiert, per Test überprüft, unterschreiben lässt und den Nachweis speichert. Beim Befüllen helfen wir, aber den Text muss Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit freigeben.
Müssen wir ein bestimmtes Signaturpad kaufen?
Nein. Unterschreiben lässt sich mit dem Finger auf einem Touchscreen oder mit dem Stift auf einem gewöhnlichen Tablet — dort ist nichts Zusätzliches nötig. Möchten Sie ein Pad mit eigenem Display, unterstützen wir sowohl Wacom STU als auch signotec, und das Programm an der Werkspforte erkennt selbst, welches angeschlossen ist. Werkspforte und Schulungs-PC dürfen ruhig unterschiedliche Marken haben.
Muss jeder einen Test ablegen?
Nein. Bei der kurzen Unterweisung am Empfang wird nur unterschrieben. Ein Test ist bei Lieferanten und Mitarbeitern sinnvoll, wo Sie nachweisen müssen, dass die Person den Inhalt verstanden hat — und er wird je Unterweisungstyp festgelegt, nicht pauschal.
Wie ist es mit Ausländern?
Jede Sprache ist eine eigene Variante mit eigener Präsentation und eigenem Test. Der Abschluss einer beliebigen Variante gilt für alle — wer die englische Version durchlaufen hat, muss die tschechische nicht machen.
Lässt es sich ohne Ihre Werkspforte nutzen?
Ja, das Modul wird separat verkauft und läuft für sich allein. Viele Kunden lösen zuerst die Unterweisung, weil der Druck aus Audits kommt, und ergänzen die Besucherevidenz später.
Deckt es auch wiederkehrende Mitarbeiterschulungen ab?
Ja, in der Matrix sind Mitarbeiter derselbe Personentyp wie alle anderen — sie haben nur eigene Regeln nach Abteilung und Position. Das System überwacht die Gültigkeit und zeigt in der Übersicht, wessen abläuft. Inhalt und Frist legt Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit fest, wir liefern Evidenz und Nachweis.
Kann es auch andere Unterweisungen als die Sicherheitsunterweisung?
Ja. Den Unterweisungstyp legen Sie selbst an — üblicherweise löst man so auch die Unterweisung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Bewegungsregeln auf dem Gelände oder Fahrerschulungen. Der Name des Moduls stammt daher, wofür es am häufigsten verwendet wird.
Wie verbindet es sich mit der Besucherevidenz?
Durch Anbindung an das Besuchermanagement-System. Dann wird die Gültigkeit direkt bei der Anmeldung des Kommens geprüft und das Personal sieht, was der Person fehlt. Ohne Anbindung wird die Unterweisung separat erfasst.
Interessiert Sie das Modul Sicherheitsunterweisung für Ihren Betrieb?
Beschreiben Sie uns, wie es bei Ihnen heute läuft. Wir melden uns mit einem Vorschlag zum Umfang und einem Preis — oder stellen Sie zunächst Ihre Anforderung im Konfigurator zusammen.