In den meisten Werken wird die Anlieferung in Excel und per Telefon geplant. Der Frachtführer ruft an, jemand sagt ihm „Kommen Sie morgens“, morgens treffen fünf Lkw gleichzeitig ein und vier davon stehen zwei Stunden auf dem Parkplatz. Wie lange genau, weiß niemand, denn es wird nirgends erfasst.
Das Modul Logistik überführt diesen Prozess in ein System. Der Frachtführer fordert das Zeitfenster selbst über ein öffentliches Formular an, der Logistiker bestätigt es per Drag-and-drop auf eine Rampe, das System schickt dem Fahrer eine SMS und ordnet das Fahrzeug bei der Zufahrt automatisch anhand des Kfz-Kennzeichens dem Plan zu.
Entscheidend ist, dass der Status nicht manuell geführt, sondern aus einer Abfolge von Ereignissen abgeleitet wird. Zufahrt, Umsetzen an die Rampe, Ende der Beladung, Freigabe. Daraus berechnet das System selbst die Wartezeit, die Beladedauer und die Gesamtverweildauer auf dem Gelände. Ein Nichterscheinen entsteht von selbst, niemand muss es erfassen.