Zum Inhalt springen
Steuerung des Werksgeländes

Logistik und Yard Management

Lkw stauen sich nicht mehr am Tor, weil niemand weiß, welche Rampe frei ist. Das Modul Logistik plant Zeitfenster, steuert die Warteschlange auf dem Parkplatz und misst, wie lange ein Fahrzeug tatsächlich an der Rampe stand.

Schema eines Logistikareals mit Laderampen, Fahrzeugschlange und Abstellfläche
Software · Monatslizenz · Eigenentwicklung und Eigenkonstruktion
Warum das wichtig ist

Verzögerungen an der Rampe sind Kosten, die niemand misst

In den meisten Werken wird die Anlieferung in Excel und per Telefon geplant. Der Frachtführer ruft an, jemand sagt ihm „Kommen Sie morgens“, morgens treffen fünf Lkw gleichzeitig ein und vier davon stehen zwei Stunden auf dem Parkplatz. Wie lange genau, weiß niemand, denn es wird nirgends erfasst.

Das Modul Logistik überführt diesen Prozess in ein System. Der Frachtführer fordert das Zeitfenster selbst über ein öffentliches Formular an, der Logistiker bestätigt es per Drag-and-drop auf eine Rampe, das System schickt dem Fahrer eine SMS und ordnet das Fahrzeug bei der Zufahrt automatisch anhand des Kfz-Kennzeichens dem Plan zu.

Entscheidend ist, dass der Status nicht manuell geführt, sondern aus einer Abfolge von Ereignissen abgeleitet wird. Zufahrt, Umsetzen an die Rampe, Ende der Beladung, Freigabe. Daraus berechnet das System selbst die Wartezeit, die Beladedauer und die Gesamtverweildauer auf dem Gelände. Ein Nichterscheinen entsteht von selbst, niemand muss es erfassen.

Was Sie zu sehen bekommen

  • Wie lange Fahrzeuge tatsächlich auf dem Parkplatz warten
  • Wie viel Zeit sie an der Rampe verbringen
  • Welche Rampen überbucht sind
  • Welche Frachtführer ihre Zeitfenster nicht einhalten
  • Die Differenz zwischen Plan und Realität
Der Weg eines Lkw

Von der Zeitfensterbuchung bis zur Ausfahrt vom Gelände

Sieben Schritte, bei denen heute am häufigsten telefoniert wird. Das System bewältigt sie ohne Disposition und hält bei jedem die Uhrzeit fest.

Zeitfenster buchen

Auf einer öffentlichen Seite wählt der Frachtführer aus den freien Terminen einen Tag und ein Stundenfenster. Ohne Anmeldung, ohne Anruf.

Genehmigung

Der Logistiker bestätigt die Anfrage per Drag-and-drop auf eine Rampe. Das System versendet die Bestätigung per E-Mail und SMS an den Fahrer.

Ankunft am Tor

Eine Kamera liest das Kfz-Kennzeichen und das System ordnet das Fahrzeug selbst der geplanten Anlieferung zu.

Abfertigung

Ein Fahrer ohne Reservierung meldet sich am Kiosk an und absolviert die Sicherheitsunterweisung. Die übrigen fahren direkt weiter.

Warteschlange

Das Fahrzeug wartet auf der Parkfläche. Das System misst die Wartezeit und überwacht die Reihenfolge.

Aufruf zur Rampe

Die LED-Anzeige zeigt Kennzeichen und Rampennummer, gleichzeitig erhält der Fahrer eine SMS. Niemand ruft die Disposition an.

Ausfahrt und Erfassung

Ende der Beladung, Freigabe und Eintrag in die Historie — Wartezeit, Zeit an der Rampe und Verweildauer auf dem Gelände.

Bausteine des Moduls

Vier Bildschirme, die den ganzen Tag abdecken

Logistikplan

Ein Tageskalender; die Spalten sind Rampen, die Slots im 15-Minuten-Takt über volle 24 Stunden. Die Plankarten sind nach Vorgang und Status farbig gekennzeichnet, mit einer „Jetzt“-Linie, Filtern und Volltextsuche. Umgeplant wird per Ziehen auf eine andere Zeit oder eine andere Rampe.

Werksgeländeverwaltung

Die Warteschlange auf dem Parkplatz neben der Rampenbelegung. Die Warteschlange ist nach Zufahrtszeit sortiert und zeigt die Wartezeit; an den Rampen ist auch die Überbuchung sichtbar. Ein Fahrzeug wird per Ziehen an eine Rampe geschickt und ebenso zurückgeholt.

Voranmeldung des Frachtführers

Ein öffentliches Formular ohne Anmeldung — der Frachtführer wählt Tag und Stundenfenster und trägt Kfz-Kennzeichen, Fahrer und Ladung ein. Der Logistiker genehmigt oder lehnt die Anfrage ab, das System versendet die Bestätigung per E-Mail und SMS. Über einen Link korrigiert der Frachtführer Kennzeichen und Telefonnummer selbst.

Historie und Kennzahlen

Zufahrt, Kennzeichen, Frachtführer, Vorgang, Wartezeit, Beladedauer, Ausfahrt und Verweildauer auf dem Gelände — mit Export nach Excel. Eine direkte Antwort auf die Ausschreibungsanforderung „Zufahrtshistorie und Datenexport“.

Wie es aussieht

Was der Frachtführer sieht und was der Logistiker sieht

Alles läuft im Browser — der Frachtführer braucht nur einen Link, der Logistiker einen Computer oder ein Tablet in der Halle. Es wird nichts installiert und niemand legt Konten für Frachtführer an.

Öffentliches Formular zur Voranmeldung der Ankunft mit Auswahl von Tag und Zeitfenster sowie Angaben zum Frachtführer
Das Bild lässt sich seitlich verschieben.
Voranmeldung der Ankunft — was der Frachtführer sieht. Eine öffentliche Seite ohne Anmeldung. Der Frachtführer wählt Tag und Stundenfenster aus den freien Terminen, trägt Kfz-Kennzeichen, Fahrer und Ladung ein und sendet die Anfrage. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
Kalender mit acht Rampen, Stundenzeilen und farbigen Karten geplanter Anlieferungen
Das Bild lässt sich seitlich verschieben.
Logistikplan. Die Spalten sind Rampen, die Zeilen Stunden, geplant wird im Viertelstundentakt. Die Karten sind nach Vorgang eingefärbt, umgeplant wird per Ziehen. Eine rote Linie zeigt die aktuelle Uhrzeit.
Warteschlange wartender Fahrzeuge neben einer Belegungsübersicht von acht Laderampen
Das Bild lässt sich seitlich verschieben.
Werksgeländeverwaltung. Links die Warteschlange der wartenden Fahrzeuge mit Ladung, Fahrer, Kfz-Kennzeichen und Wartezeit — von hier werden sie an eine Rampe geschickt oder per SMS benachrichtigt. Rechts die Rampenbelegung: was an welcher steht und was frei ist.
Tabelle der Besuchshistorie mit berechneten Kennzahlen und Export nach Excel
Das Bild lässt sich seitlich verschieben.
Historie und Kennzahlen. Wartezeit, Beladedauer und Verweildauer auf dem Gelände werden aus Ereignissen abgeleitet, nicht aus manuellen Einträgen. Der Export nach Excel erfüllt die Ausschreibungsanforderung „Zufahrtshistorie und Datenexport“.
Logistikplanung und Geländeverwaltung sind Screenshots aus der Entwicklungsumgebung, Vorregistrierung und Verlauf schematische Vorschauen. Es sind alles Musterdaten — die tatsächlichen Bildschirme zeigen Kfz-Kennzeichen, Frachtführer und die Namen der Fahrer unserer Kunden. Die Live-Umgebung zeigen wir Ihnen gern bei einer geführten Vorführung. Möchten Sie selbst klicken? Live-Demo Logistik läuft unter einer öffentlichen Adresse.
Funktionen

Was das Modul kann

  • Rampenkalender im 15-Minuten-Takt
  • Umplanung per Drag-and-drop
  • Vorgänge: Beladung / Entladung / beides
  • Automatische Statusberechnung aus Ereignissen
  • Warteschlange auf dem Parkplatz nach Zufahrtszeit
  • Sichtbare Rampenüberbuchung
  • Mehrere Parkplätze mit Umschaltung
  • Automatische SMS beim Aufruf an die Rampe
  • Manuelle SMS an den Fahrer
  • Öffentliche Voranmeldung des Frachtführers
  • Genehmigungs-Workflow für Anfragen
  • Kopplungscode für den Kiosk
  • Messung der Zeit an der Rampe
  • Vergleich von Plan und Realität
  • Export der Historie nach Excel
  • Anbindung von Kiosk und Tor über eine Schnittstelle
Was das Modul noch nicht kann — und was wir nicht versprechen: Kapazitätsbeschränkungen der Vorregistrierung anhand der Teamkapazität, wiederkehrende Buchungen, Benachrichtigungen über die Ablehnung eines Fahrzeugs und die Synchronisierung der Auslastung mit einem externen System. Die Rampenkapazität wird beim Senden nicht erzwungen — Überbuchung ist erlaubt, sie ist nur sichtbar.
Anbindung an die Umgebung

Schnittstelle für Kiosk, Tor und Ihr System

Das Modul verfügt über eine Maschinenschnittstelle, über die andere Komponenten mit ihm kommunizieren. Kiosk oder Tor melden die Zufahrt eines Fahrzeugs, und das System findet anhand des Kfz-Kennzeichens selbst den passenden Plan. Der Kiosk kann die Details des geplanten Transports abrufen, um dem Fahrer gleich zu zeigen, wohin er fahren soll.

Die Werkspforte hat eine eigene Schnittstelle für die physische Ein- und Ausfahrt vom Gelände. Der Zugang ist durch einen Service-Schlüssel mit eingeschränkten Rechten geschützt.

Automatische SMS setzen ein SMS-Gateway voraus. Ohne es läuft das Modul normal, nur der Versand entfällt — das Gateway kann jederzeit später nachgekauft werden und ist im Servicevertrag ein eigener Posten.

Lizenz

  • Monatspauschale statt einmaliger Investition
  • Deckt Rampenplanung und Werksgeländeverwaltung ab
  • Einmalige Inbetriebnahme des Moduls bei der Einführung
  • Den Lizenzpreis erhalten Sie im Angebot
Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen

Wie funktioniert die Lkw-Erfassung auf dem Gelände?

Von der Voranmeldung bis zur Ausfahrt: Der Frachtführer fordert ein Zeitfenster an, das System erfasst Ankunft, Wartezeit auf dem Parkplatz, Zeit an der Rampe und Abfahrt. Alles aus Ereignissen, nicht aus manuellen Einträgen — und mit Export nach Excel.

Können Frachtführer selbst einen Termin buchen?

Ja — über ein öffentliches Formular ohne Anmeldung fordern sie ein Stundenfenster an. Der Logistiker bestätigt die Anfrage per Ziehen in den Rampenkalender, und der Fahrer erhält automatisch eine Bestätigung.

Kann das System SMS an Fahrer senden?

Ja — beim Aufruf an die Rampe geht automatisch eine SMS mit der Rampennummer raus, eine manuelle Nachricht senden Sie jederzeit. Es genügt, ein GSM-Gateway zu ergänzen; ohne es läuft das Modul und bietet den Versand lediglich an.

Wird gemessen, wie lange ein Lkw wartet?

Ja: Die Wartezeit vor der Rampe, die Beladedauer und die Gesamtverweildauer auf dem Gelände werden automatisch aus Ereignissen berechnet. Genau diese Zahlen sind oft das Argument, warum sich die Investition rechnet.

Interessiert Sie das Modul Logistik und Yard Management für Ihren Betrieb?

Beschreiben Sie uns, wie es bei Ihnen heute läuft. Wir melden uns mit einem Vorschlag zum Umfang und einem Preis — oder stellen Sie zunächst Ihre Anforderung im Konfigurator zusammen.