Moduł instruktażu BHP

Zapoznać kogoś z zasadami potrafi każda portiernia. Problem zaczyna się, gdy rok później trzeba udowodnić, że to się wydarzyło — kto podpisał, kiedy, w jakim języku i czy nadal obowiązuje.

Moduł dotyczy wszystkich, którzy wchodzą na teren — gości, dostawców, kierowców i własnych pracowników. W przypadku osób zewnętrznych chodzi o instruktaż przed wejściem, u pracowników o szkolenie, które się powtarza. Oba prowadzi ta sama ewidencja, bo z punktu widzenia udokumentowania to ten sam problem.

Instruktaż powstaje od razu w ewidencji. Osoba podpisuje się na tablecie lub zdaje test na komputerze szkoleniowym, system zapisuje ważność i generuje potwierdzenie PDF z jej danymi, treścią oświadczenia i podpisem.

Przy kolejnym przyjściu ważność sprawdza się sama. Jeśli czegoś brakuje, obsługa widzi to, zanim wpuści osobę do środka. Moduł sprzedawany jest przy tym osobno i wdraża się także tam, gdzie ewidencję gości prowadzicie inaczej albo wcale.

Czy nazwiesz to cyfryzacją BHP, czy po prostu elektroniczną ewidencją szkoleń i instruktaży — rozwiązujemy jedną konkretną rzecz: udokumentowanie. Treść zasad dostarczasz Ty; nie jesteśmy dostawcą szkoleń i nie zastępujemy Twojego specjalisty BHP. My dostarczamy narzędzie, które przedstawi instruktaż we właściwym języku, zbierze podpis, przypilnuje ważności szkolenia i w każdej chwili później wystawi dokument. W przypadku gości w kiosku, u dostawców obsłużonych przez personel i u pracowników.

Pole podpisu działa bezpośrednio w przeglądarce i obsługuje palec, pióro i mysz. Na ekranie dotykowym lub tablecie z piórem podpisuje się więc bez niczego dodatkowego — nic się nie instaluje.

Pady z własnym wyświetlaczem to inny przypadek. Komunikują się przez bibliotekę swojego producenta i przeglądarka z zasady do nich nie sięga; obsługuje je dlatego mały program na tym komputerze. Obsługujemy Wacom STU i signotec (seria Sigma), a program sam rozpoznaje, który pad jest właśnie podłączony.

Na wyświetlaczu pada pojawia się treść oświadczenia, a osoba podpisuje się bezpośrednio na nim. Między podpisami pad może wyświetlać Wasz ekran startowy — logo lub powitanie.

Portiernia i komputer szkoleniowy nie muszą mieć tej samej marki, każde miejsce wykrywa swoją. Dodanie kolejnej marki to zmiana tylko w tym programie — część webowa się nie zmienia.

Prezentacje, pytania testu i materiały tworzy się i zmienia bezpośrednio w administracji webowej. Wgrywasz obrazy, wideo lub PDF, składasz części prezentacji i piszesz pytania wraz z zaznaczeniem poprawnych odpowiedzi.

Jeśli masz już instruktaż przygotowany gdzie indziej, można go wgrać w całości naraz z archiwum ZIP — slajdy zakładane są jako części prezentacji, a z dołączonego pliku tworzony jest test.

Każdy język to osobny instruktaż z własną prezentacją i testem, ale trzymają się razem: przy rejestracji proponowany jest raz, a obsługa wybiera przy nim język.

Instruktaż BHP i cały interfejs kiosku dostarczamy w wielu językach — zwykle czeski, angielski, niemiecki i polski, a w zależności od składu pracowników także kolejne (rosyjski, ukraiński, rumuński i mniej typowe języki). Dodanie języka to kwestia pakietu językowego, a nie modyfikacji programu.

Do każdego języka należy własny załącznik z treścią instruktażu, więc nie polega się na tym, że obcokrajowiec „jakoś zrozumie” czeski tekst. Jeśli brakuje wersji treści, system automatycznie użyje angielskiego, a język uzupełnimy na żądanie.

A przede wszystkim: ukończenie w dowolnym języku liczy się jako spełnione we wszystkich językach. Kto przeszedł wersję ukraińską, nie musi robić czeskiej — a w zestawieniu widać to jako jeden ważny instruktaż.