Modul Oboznámenie s BOZP

Oboznámiť človeka s pravidlami zvládne každá vrátnica. Problém začína, keď sa má o rok neskôr doložiť, že sa to stalo — kto to podpísal, kedy, v akom jazyku a či to ešte platí.

Modul sa týka všetkých, ktorí do areálu vstupujú — návštev, dodávateľov, vodičov aj vlastných zamestnancov. Pri externistoch ide o oboznámenie pred vstupom, pri zamestnancoch o školenie, ktoré sa opakuje. Oboje drží tá istá evidencia, pretože z hľadiska dokladovania je to ten istý problém.

Oboznámenie vzniká rovno v evidencii. Osoba sa podpíše na tablete alebo prejde testom na školiacom PC, systém zapíše platnosť a vygeneruje PDF potvrdenie s jej údajmi, textom vyhlásenia a podpisom.

Pri ďalšom príchode sa platnosť skontroluje sama. Ak niečo chýba, obsluha to vidí skôr, než človeka pustí dnu. Modul sa pritom predáva samostatne a nasadí sa aj tam, kde evidenciu návštev riešite inak alebo vôbec.

Či už tomu hovoríte digitalizácia BOZP, alebo len elektronická evidencia školení a oboznámení, riešime jednu konkrétnu vec: preukázateľnosť. Obsah pravidiel dodávate vy — nie sme poskytovateľ školení a nesuplujeme vášho bezpečnostného technika. My dodávame nástroj, ktorý oboznámenie odprezentuje v správnom jazyku, nechá podpísať, ustráži platnosť školenia a kedykoľvek neskôr vydá doklad. U návštev na kiosku, u dodávateľov odbavených obsluhou aj u zamestnancov.

Podpisová plocha beží priamo v prehliadači a funguje prstom, perom aj myšou. Na dotykovom displeji alebo perovom tablete sa teda podpisuje bez čohokoľvek navyše — nič sa neinštaluje.

Pady s vlastným displejom sú iný prípad. Komunikujú cez knižnicu svojho výrobcu a prehliadač na ne z princípu nedosiahne; obsluhuje ich preto malý program na tom počítači. Podporujeme Wacom STU a signotec (rad Sigma) a program si sám rozpozná, ktorý pad je práve pripojený.

Na displeji padu sa zobrazí text vyhlásenia a osoba sa podpíše priamo naň. Medzi podpismi môže pad zobrazovať vašu úvodnú obrazovku — logo alebo privítanie.

Vrátnica a školiace PC nemusia mať rovnakú značku, každé miesto si deteguje svoju. Pridanie ďalšej značky je úprava len v tom programe — webová časť sa nemení.

Prezentácie, otázky testu aj materiály sa zakladajú a menia priamo vo webovej správe. Nahráte obrázky, video alebo PDF, poskladáte časti prezentácie a napíšete otázky vrátane označenia správnych odpovedí.

Ak už máte oboznámenie pripravené inde, dá sa nahrať celé naraz zo ZIP archívu — snímky sa založia ako časti prezentácie a z priloženého súboru sa vytvorí test.

Každý jazyk je samostatné oboznámenie s vlastnou prezentáciou aj testom, ale drží sa pohromade: pri registrácii sa ponúkne raz a obsluha pri ňom vyberie jazyk.

Oboznámenie s BOZP aj celé rozhranie kiosku dodávame vo viacerých jazykoch — bežne čeština, angličtina, nemčina a poľština, a podľa skladby pracovníkov aj ďalšie (ruština, ukrajinčina, rumunčina a menej obvyklé jazyky). Pridať jazyk je otázka jazykovej sady, nie úprava programu.

Ku každému jazyku patrí vlastná príloha obsahu oboznámenia, takže sa nespolieha na to, že cudzinec „nejako pochopí“ český text. Ak chýba mutácia obsahu, systém automaticky použije angličtinu a jazyk na vyžiadanie doplníme.

A hlavne: absolvovanie v ktoromkoľvek jazyku platí za splnené naprieč jazykmi. Kto prešiel ukrajinskou verziou, nemusí robiť českú — a v prehľade to vidno ako jedno platné oboznámenie.