Návštěva
Krátké seznámení s pravidly pohybu v areálu a podpis na tabletu. Hotovo za minutu na recepci, potvrzení se váže k osobě, ne k papíru.
Vstupující osoby i zaměstnanci
Modul Seznámení BOZP
Papír s podpisem v šuplíku nikdo nenajde a nikdo nehlídá, kdy vypršel. Tohle je totéž — pro návštěvy, dodavatele i vlastní lidi — ale s platností, jazyky a dohledatelným potvrzením.
Proč to řešit
Doložit seznámení je těžší než ho provést
Seznámit člověka s pravidly umí každá vrátnice. Problém začíná, když se má o rok později doložit, že se to stalo — kdo to podepsal, kdy, v jakém jazyce a jestli to ještě platí.
Modul se týká všech, kdo do areálu vstupují — návštěv, dodavatelů, řidičů i vlastních zaměstnanců. U externistů jde o seznámení před vstupem, u zaměstnanců o školení, které se opakuje. Obojí drží stejná evidence, protože z hlediska dokladování je to tentýž problém.
Seznámení vzniká rovnou v evidenci. Osoba se podepíše na tabletu nebo projde testem na školicím PC, systém zapíše platnost a vygeneruje PDF potvrzení s jejími údaji, textem prohlášení a podpisem.
Při dalším příchodu se platnost zkontroluje sama. Chybí-li něco, obsluha to vidí dřív, než člověka pustí dovnitř. Modul se přitom prodává samostatně a nasadí se i tam, kde evidenci návštěv řešíte jinak nebo vůbec.
Co tím odpadne
- Papíry, které se ztratí nebo nedají najít
- Tabulka platností vedená ručně vedle docházky
- Opakované seznámení někoho, kdo ho má platné
- Dohadování, jestli seznámení proběhlo
- Tlumočení pro cizojazyčné pracovníky
Koho se to týká
Návštěva, dodavatel i vlastní zaměstnanec
Rozsah se liší, evidence ne. Pravidlo se skládá z typu osoby, oddělení a pozice — proto stejný nástroj pokryje jednorázovou návštěvu i opakované školení skladníka.
Dodavatel a externí pracovník
Obsáhlejší školení s testem, protože v areálu pracuje. Platnost se hlídá a při dalším příjezdu se ověří sama.
Vlastní zaměstnanec
Školení, které se opakuje, a jiné podle zařazení — jiné pro sklad, jiné pro řidiče. Přehled ukáže, komu platnost končí, než skončí.
Dva režimy
Krátké seznámení nebo plné školení
Liší se délkou i tím, kde probíhají. Obojí končí podpisem a potvrzením.
Recepce — podpis
Krátké seznámení s pravidly pohybu v areálu. Obsluha zaškrtne, čeho se týká, osoba se podepíše na tabletu a potvrzení se vystaví ke každému zvolenému seznámení najednou.
Školicí PC — test
Obsáhlé školení s prezentací po částech a testem s výběrem odpovědí. Práh úspěšnosti se nastavuje, při neúspěchu lze test opakovat. Po zvládnutí se osoba podepíše přímo na stanici.
Jak to probíhá
Od pravidla po potvrzení
Obsluha nerozhoduje, co je povinné — určí to matice podle zařazení osoby.
Matice pravidel
Předem se nastaví, jaká seznámení platí pro který typ osoby, oddělení a pozici.
Registrace
Při příchodu systém ověří, co osoba má a co jí chybí nebo prošlo.
Výběr
Obsluha u každého chybějícího seznámení určí jazyk a kde se absolvuje.
Prezentace
Na školicím PC běží prezentace po částech — obrázky, video i PDF.
Test
Otázky s výběrem odpovědí, vyhodnocení proti prahu úspěšnosti, možnost opakování.
Podpis
Prohlášení a podpis. Bez něj seznámení dokončit nelze.
Potvrzení
PDF ke každému seznámení a zápis platnosti do evidence.
Podpis
Prstem, perem, nebo na podpisovém tabletu
Podpisová plocha běží přímo v prohlížeči a funguje prstem, perem i myší. Na dotykovém displeji nebo perovém tabletu se tedy podepisuje bez čehokoli navíc — nic se neinstaluje.
Pady s vlastním displejem jsou jiný případ. Mluví přes knihovnu svého výrobce a prohlížeč na ně z principu nedosáhne; obsluhuje je proto malý program na tom počítači. Podporujeme Wacom STU a signotec (řada Sigma) a program si sám pozná, který pad je právě připojený.
Na displeji padu se ukáže text prohlášení a osoba se podepíše přímo na něm. Mezi podpisy může pad zobrazovat vaši úvodní obrazovku — logo nebo uvítání.
Vrátnice a školicí PC nemusí mít stejnou značku, každé místo si detekuje své. Přidání další značky je úprava jen v tom programu — webová část se nemění.
Na čem se dá podepsat
- Dotykový displej — prstem
- Perový tablet a dotykové pero
- Myš, když nic jiného není
- Wacom STU — pad s vlastním displejem
- signotec Sigma — pad s vlastním displejem
Na čem to běží
Počítač, notebook, tablet i telefon
Celý modul je webová aplikace — nic se neinstaluje a rozhraní se přizpůsobí displeji. Na recepci se obvykle pracuje na počítači, podpis se řeší na tabletu a školicí stanice běží na běžném PC v celoobrazovkovém režimu prohlížeče.
Stanice přitom není vázaná na jeden typ zařízení: její adresu jde otevřít i na tabletu, který se člověku podá do ruky. Správu obsahu a přehledy otevřete odkudkoli, klidně z telefonu cestou z porady.
Výjimkou je hardware na USB — podpisový pad s vlastním displejem potřebuje počítač. Na tabletu a telefonu se podepisuje prstem přímo na displeji, takže nic nechybí, jen se to dělá jinak.
Typické rozdělení
- Počítač na recepci — obsluha a výběr
- Tablet na podpis prohlášení
- Školicí PC nebo tablet pro prezentaci a test
- Telefon nebo notebook na přehledy a správu obsahu
Jak to vypadá
Pravidla nastavíte jednou, stanice pak jede sama
Jde o schematické náhledy rozhraní s ukázkovými daty, ne snímky z provozu.
Schopnosti
Co modul umí
- Matice povinností podle zařazení
- Dva režimy — recepce i školicí PC
- Více seznámení naráz s jedním podpisem
- Jazykové varianty jednoho seznámení
- Platnost kterékoli varianty za všechny
- Nastavitelná platnost ve dnech
- Test s prahem úspěšnosti a opakováním
- Podpis prstem, perem i myší
- Podpisové tablety Wacom STU i signotec
- Provoz na PC, notebooku, tabletu i mobilu
- PDF potvrzení ke každému seznámení
- Přehled prošlých a brzy končících
- Fronta osob na jednotlivá školicí PC
- Navázání dalšího seznámení téže osoby
- Správa obsahu zákazníkem z webu
- Prezentace z obrázků, videa i PDF
- Import hotového seznámení ze ZIPu
- Různá seznámení na různých stanicích
Obsah si spravujete sami
Bez nás a bez zásahu do programu
Prezentace, otázky testu i materiály se zakládají a mění přímo ve webové správě. Nahrajete obrázky, video nebo PDF, poskládáte části prezentace a napíšete otázky včetně označení správných odpovědí.
Když už máte seznámení připravené jinde, dá se nahrát celé naráz ze ZIP archivu — snímky se založí jako části prezentace a z přiloženého souboru se vytvoří test.
Každý jazyk je samostatné seznámení s vlastní prezentací i testem, ale drží se pohromadě: při registraci se nabídne jednou a obsluha u něj vybere jazyk.
Co lze nahrát
- Obrázky — JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG
- Video — MP4, WEBM, MOV s ovládáním
- Prezentace v PDF vložená do stránky
- Dokumenty ke stažení (PPTX, DOCX)
- Až 250 MB na jeden soubor
Školicí PC nepotřebuje instalaci. Na počítači se jen otevře adresa jeho stanice a nechá se otevřená — nejlépe v celoobrazovkovém režimu prohlížeče. Každá stanice má vlastní výběr seznámení, která nabízí, takže se na ni nikdo nepošle omylem.
Vícejazyčnost
Člověk projde seznámením v jazyce, kterému rozumí
Seznámení s BOZP i celé rozhraní kiosku dodáváme ve více jazycích — běžně čeština, angličtina, němčina a polština, a podle skladby pracovníků i další (ruština, ukrajinština, rumunština a méně obvyklé jazyky). Přidat jazyk je otázka jazykové sady, ne úprava programu.
Ke každému jazyku patří vlastní příloha obsahu seznámení, takže se nespoléhá na to, že cizinec „nějak pochopí" český text. Chybí-li mutace obsahu, systém automaticky použije angličtinu a jazyk na vyžádání doplníme.
A hlavně: absolvování v kterémkoli jazyce platí za splněné napříč jazyky. Kdo prošel ukrajinskou verzí, nemusí dělat českou — a v přehledu je to vidět jako jedno platné seznámení.
Jak to zvládá jazyky
- Rozhraní i obsah ve více jazycích
- Vlastní příloha obsahu ke každému jazyku
- Automatický fallback na angličtinu
- Absolvování v jednom jazyce platí za všechny
- Nový jazyk bez zásahu do programu
Časté dotazy
Na co se ptají nejčastěji
Kdo dodá obsah seznámení?
Vy. Obsah seznámení je vaše odpovědnost a bývá pro každý provoz jiný — my dodáme systém, který ho odprezentuje, ověří testem, nechá podepsat a uloží doklad. S naplněním umíme pomoct, ale text musí schválit váš bezpečnostní technik.
Musíme kupovat konkrétní podpisový tablet?
Ne. Podepsat se dá prstem na dotykovém displeji nebo perem na běžném tabletu — tam není potřeba nic navíc. Chcete-li pad s vlastním displejem, podporujeme Wacom STU i signotec a program na vrátnici si sám pozná, který je připojený. Vrátnice a školicí PC klidně můžou mít jinou značku.
Musí každý projít testem?
Ne. U krátkého seznámení na recepci se jen podepíše. Test má smysl u dodavatelů a zaměstnanců, kde potřebujete doložit, že člověk obsahu rozuměl — a nastavuje se per typ seznámení, ne plošně.
Jak je to s cizinci?
Každý jazyk je samostatná varianta s vlastní prezentací i testem. Absolvování kterékoli varianty platí za všechny — kdo prošel anglickou verzí, nemusí dělat českou.
Jde to použít bez vrátnice od vás?
Ano, modul se prodává samostatně a běží sám o sobě. Řada zákazníků řeší nejdřív právě seznámení, protože je na něj tlak z auditů, a evidenci návštěv přidává potom.
Pokryje to i opakované školení zaměstnanců?
Ano, zaměstnanci jsou v matici stejný typ osoby jako kdokoli jiný — jen mají vlastní pravidla podle oddělení a pozice. Systém hlídá platnost a v přehledu ukáže, komu končí. Obsah i lhůtu určuje váš bezpečnostní technik, my dodáváme evidenci a doklad.
Umí to i jiné seznámení než BOZP?
Ano. Typ seznámení si zakládáte sami — běžně se takhle řeší i seznámení se zpracováním osobních údajů, pravidla pohybu v areálu nebo školení řidičů. Název modulu vychází z toho, na co se používá nejčastěji.
Jak se propojí s evidencí návštěv?
Připojením k návštěvnímu systému. Pak se platnost ověří rovnou při registraci příchodu a obsluha vidí, co člověku chybí. Bez propojení se seznámení zadává samostatně.
Zajímá vás modul seznámení bozp pro váš provoz?
Popište nám, jak to u vás dnes chodí. Vrátíme se s návrhem rozsahu a cenou — nebo si nejdřív naklikejte zadání v konfigurátoru.