Przejdź do treści
Dla logistyki

Jak skrócić oczekiwanie ciężarówek przed rampą

Kolejka przed bramą nie powstaje przy szlabanie, lecz w planowaniu. Gdy dostawami rządzi Excel i telefon, pięć aut przyjeżdża naraz i cztery czekają. Rozwiązaniem jest proces: okno, kolejka, wezwanie, rampa.

Skąd bierze się kolejka

Czekająca ciężarówka to koszt, którego nikt nie mierzy

W większości zakładów dostawy planuje się w Excelu i przez telefon. Przewoźnik dzwoni, ktoś mówi „proszę przyjechać rano", rano przyjeżdża pięć aut naraz i cztery stoją dwie godziny na parkingu. Nikt dokładnie nie wie ile, bo nigdzie się tego nie zapisuje.

A za opóźnienie płacą Państwo — przestojami ramp, nadgodzinami magazynu i relacjami z przewoźnikami. Pierwszym krokiem nie jest więc kolejny szlaban, lecz pomiar: kiedy pojazd przyjechał, ile czekał, ile stał przy rampie.

Dokładnie to robi moduł Logistyka — Yard Management nad naszą e-Vrátnice. Nikt nie prowadzi stanu ręcznie: wylicza się on z sekwencji zdarzeń od wjazdu do wyjazdu, więc liczby są prawdziwe, nie przepisane.

Co zaczniesz widzieć

  • Jak długo pojazdy naprawdę czekają
  • Ile czasu spędzają na rampie
  • Które rampy są przeciążone
  • Którzy przewoźnicy nie dotrzymują okien
  • Różnicę między planem a rzeczywistością
Jak to działa

Od okna czasowego do odjazdu

Pięć kroków, przy których dziś najczęściej się dzwoni. System załatwi je bez dyspozytora i przy każdym zapamięta czas.

Rezerwacja okna

Na publicznej stronie przewoźnik wybiera dzień i okno dopasowane do wielkości ładunku. Bez konta, bez telefonu; logistyk zatwierdza zgłoszenie, przeciągając je na rampę.

Przyjazd do bramy

Kamera odczytuje tablicę rejestracyjną, a system sam paruje pojazd z planowaną dostawą. Kierowca bez rezerwacji obsłuży się w kiosku.

Kolejka na parkingu

Pojazd czeka na placu postojowym. System mierzy czas oczekiwania i pilnuje kolejności.

Wezwanie na rampę

Gdy tylko rampa się zwolni, kierowca dostaje SMS, a jego tablica pojawia się na panelu LED z numerem rampy. Nikt nie wydzwania do dyspozytora.

Odjazd i metryki

Koniec załadunku, zwolnienie i zapis: oczekiwanie, czas przy rampie i łączny czas na terenie, z eksportem do Excela.

Z czego się składa

Planowanie, wjazd i naprowadzanie razem

Planowanie ramp

Kalendarz ramp co 15 minut, przeplanowanie przeciągnięciem, widoczny overbooking. Publiczna wstępna rejestracja dla przewoźników bez zakładania kont.

Automatyczny wjazd

e-Vrátnice obsługuje pojazdy według tablicy rejestracyjnej — w zakładach, które mierzymy, długoterminowo około 99 % przejazdów odbywa się automatycznie.

Naprowadzanie kierowców

Panele LED i sygnalizatory pokazują tablicę, rampę i miejsce w kolejce. Kierowca nie musi chodzić do portierni ani dzwonić.

Połączenie z ERP i WMS

Dane o dostawie i listach przewozowych płyną z systemów, które już Państwo mają — kierowca niczego nie przepisuje ręcznie.

Jak to wygląda

Kolejka, rampy i wezwanie kierowcy na jednym ekranie

Logistyk widzi, kto czeka i jak długo, co stoi na której rampie i co jest wolne. Kierowcę wzywa jednym przyciskiem — bez obdzwaniania i bez wychodzenia z biura.

Kolejka oczekujących pojazdów obok przeglądu zajętości ramp załadunkowych
Obraz można przesuwać na boki.
Zarządzanie terenemPo lewej kolejka na parkingu z czasem oczekiwania, po prawej zajętość ramp. Pojazd wysyła się na rampę przyciskiem lub przeciągnięciem, po załadunku się go zwalnia.
Okno wysyłania SMS do kierowcy oczekującego pojazdu nad ekranem zarządzania placem
Obraz można przesuwać na boki.
Wiadomość do kierowcySMS trafia do kierowcy prosto z karty pojazdu — imię, telefon i numer rejestracyjny są już wypełnione. Przy wysłaniu na rampę wychodzi automatycznie, ręczną wiadomość wyślesz w dowolnej chwili.
Zrzuty ze środowiska demo, dane są przykładowe. Cały moduł jest opisany na stronie Logistyka i Yard Management.
Sama automatyzacja bramy nie usunie kolejki — tylko przesunie ją za szlaban. Portiernia decyduje, kto może wjechać; o czekaniu decyduje planowanie ramp i sterowanie kolejką na terenie. Dlatego obie warstwy projektuje się razem.
Często zadawane pytania

O co najczęściej pytają logistycy

Jak przewoźnicy rezerwują termin?

Przez publiczny formularz bez logowania — wybierają dzień i okno, którego długość zależy od liczby palet, podają numer rejestracyjny, kierowcę i ładunek. Logistyk zatwierdza zgłoszenie, a kierowca otrzymuje potwierdzenie e-mailem i SMS-em.

Czy dowiemy się, ile kosztuje nas czekanie ciężarówek?

Zobaczą Państwo rzeczywiste czasy: oczekiwanie przed rampą, czas załadunku i łączny czas na terenie, wyliczone ze zdarzeń. Wycenę dołożą Państwo własnymi stawkami — dane wreszcie będą.

Czy kierowca musi dzwonić lub chodzić do portierni?

Nie. Przy wysłaniu na rampę automatycznie dostaje SMS z numerem rampy, a jego tablica pojawia się na panelu LED. Logistyk może w każdej chwili wysłać ręczną wiadomość.

Czy działa bez połączenia z naszym ERP?

Tak, moduł działa samodzielnie. Integracja z ERP lub WMS jest opcjonalna i zawsze najpierw weryfikujemy ją względem interfejsu Państwa systemu, zanim ją obiecamy.

Czy można to wypróbować?

Tak. Pokażemy Ci moduł z komentarzem na Twoich scenariuszach — przez wideorozmowę lub u Ciebie na miejscu; termin umówisz na stronie Demo i prezentacja.

Chcą Państwo zobaczyć planowanie ramp na żywo?

Przeprowadzimy Cię przez moduł z komentarzem oraz przez Twoją eksploatację — liczbę ramp, szczyty i to, gdzie dziś tworzy się kolejka.