Przejdź do treści
Dla logistyki

Jak skrócić oczekiwanie ciężarówek przed rampą

Kolejka przed bramą nie powstaje przy szlabanie, lecz w planowaniu. Gdy dostawami rządzi Excel i telefon, pięć aut przyjeżdża naraz i cztery czekają. Rozwiązaniem jest proces: okno, kolejka, wezwanie, rampa.

Skąd bierze się kolejka

Czekająca ciężarówka to koszt, którego nikt nie mierzy

W większości zakładów dostawy planuje się w Excelu i przez telefon. Przewoźnik dzwoni, ktoś mówi „proszę przyjechać rano", rano przyjeżdża pięć aut naraz i cztery stoją dwie godziny na parkingu. Nikt dokładnie nie wie ile, bo nigdzie się tego nie zapisuje.

A za opóźnienie płacą Państwo — przestojami ramp, nadgodzinami magazynu i relacjami z przewoźnikami. Pierwszym krokiem nie jest więc kolejny szlaban, lecz pomiar: kiedy pojazd przyjechał, ile czekał, ile stał przy rampie.

Dokładnie to robi moduł Logistyka — Yard Management nad naszą e-Vrátnice. Nikt nie prowadzi stanu ręcznie: wylicza się on z sekwencji zdarzeń od wjazdu do wyjazdu, więc liczby są prawdziwe, nie przepisane.

Co zaczniesz widzieć

  • Jak długo pojazdy naprawdę czekają
  • Ile czasu spędzają na rampie
  • Które rampy są przeciążone
  • Którzy przewoźnicy nie dotrzymują okien
  • Różnicę między planem a rzeczywistością
Jak to działa

Od okna czasowego do odjazdu

Pięć kroków, przy których dziś najczęściej się dzwoni. System załatwi je bez dyspozytora i przy każdym zapamięta czas.

Rezerwacja okna

Przewoźnik wybiera dzień i godzinowe okno na publicznej stronie. Bez konta, bez telefonu; logistyk zatwierdza wniosek, przeciągając go na rampę.

Przyjazd do bramy

Kamera odczytuje tablicę rejestracyjną, a system sam paruje pojazd z planowaną dostawą. Kierowca bez rezerwacji obsłuży się w kiosku.

Kolejka na parkingu

Pojazd czeka na placu postojowym. System mierzy czas oczekiwania i pilnuje kolejności.

Wezwanie na rampę

Gdy tylko rampa się zwolni, kierowca dostaje SMS, a jego tablica pojawia się na panelu LED z numerem rampy. Nikt nie wydzwania do dyspozytora.

Odjazd i metryki

Koniec załadunku, zwolnienie i zapis: oczekiwanie, czas przy rampie i łączny czas na terenie, z eksportem do Excela.

Z czego się składa

Planowanie, wjazd i naprowadzanie razem

Planowanie ramp

Kalendarz ramp co 15 minut, przeplanowanie przeciągnięciem, widoczny overbooking. Publiczna wstępna rejestracja dla przewoźników bez zakładania kont.

Automatyczny wjazd

e-Vrátnice obsługuje pojazdy według tablicy rejestracyjnej — w zakładach, które mierzymy, długoterminowo około 99 % przejazdów odbywa się automatycznie.

Naprowadzanie kierowców

Panele LED i sygnalizatory pokazują tablicę, rampę i miejsce w kolejce. Kierowca nie musi chodzić do portierni ani dzwonić.

Połączenie z ERP i WMS

Dane o dostawie i listach przewozowych płyną z systemów, które już Państwo mają — kierowca niczego nie przepisuje ręcznie.

Sama automatyzacja bramy nie usunie kolejki — tylko przesunie ją za szlaban. Portiernia decyduje, kto może wjechać; o czekaniu decyduje planowanie ramp i sterowanie kolejką na terenie. Dlatego obie warstwy projektuje się razem.
Często zadawane pytania

O co najczęściej pytają logistycy

Jak przewoźnicy rezerwują termin?

Przez publiczny formularz bez logowania — wybierają dzień i godzinowe okno, wpisują tablicę, kierowcę i ładunek. Logistyk zatwierdza wniosek, a kierowca dostaje potwierdzenie e-mailem i SMS-em.

Czy dowiemy się, ile kosztuje nas czekanie ciężarówek?

Zobaczą Państwo rzeczywiste czasy: oczekiwanie przed rampą, czas załadunku i łączny czas na terenie, wyliczone ze zdarzeń. Wycenę dołożą Państwo własnymi stawkami — dane wreszcie będą.

Czy kierowca musi dzwonić lub chodzić do portierni?

Nie. Przy wysłaniu na rampę automatycznie dostaje SMS z numerem rampy, a jego tablica pojawia się na panelu LED. Logistyk może w każdej chwili wysłać ręczną wiadomość.

Czy działa bez połączenia z naszym ERP?

Tak, moduł działa samodzielnie. Integracja z ERP lub WMS jest opcjonalna i zawsze najpierw weryfikujemy ją względem interfejsu Państwa systemu, zanim ją obiecamy.

Czy można to wypróbować?

Tak, żywe demo logistyki działa pod publicznym adresem i chętnie pokażemy je na Państwa scenariuszach — zamówienie przez stronę Demo i prezentacja.

Chcą Państwo zobaczyć planowanie ramp na żywo?

Pokażemy Państwu żywe demo logistyki i przejdziemy przez zakład — liczbę ramp, szczyty i to, gdzie dziś powstaje kolejka.