Návštěvní systém
Ne každý provoz potřebuje samoobslužný kiosek. Když na vrátnici někdo sedí, stačí mu dát do ruky nástroj, který za něj vede evidenci a hlídá seznámení.
Kiosek se nevyplatí všude
Kiosek dává smysl tam, kde je fronta, provoz běží mimo pracovní dobu nebo se má ušetřit obsazená směna. Když ale na vrátnici někdo stejně sedí a denně projde pár desítek lidí, je investice do kiosku zbytečně velká.
Návštěvní systém řeší totéž levněji: obsluha zaeviduje příchozího přes web. Doklad přiloží ke čtečce, systém z něj vytáhne jméno i číslo, dohledá osobu z minula a rovnou zkontroluje, jestli má platné seznámení.
Běží samostatně. Nepotřebuje průjezdový systém ani napojení na náš portál — dá se nasadit i tam, kde jinou naši technologii nemáte.
Prakticky jde o elektronickou knihu návštěv: nahrazuje sešit na pultu evidencí, ve které se dá vyhledávat a která sama hlídá platnosti. Kromě návštěv se do ní vede i evidence dodavatelů a externích pracovníků a přehled osob, které jsou právě v areálu. Rozdíl proti elektronické recepci je jediný: tady zadává údaje obsluha, tam je zadá návštěvník sám na kiosku.
Kdy zvolit systém místo kiosku
- Na vrátnici je obsluha, která tam bude i dál
- Denní počet příchozích jde do desítek, ne stovek
- Rozpočet nestačí na kiosek, evidence je ale potřeba
- Chcete začít evidencí a kiosek řešit později
- Potřebujete hlavně doložitelné seznámení, ne samoobsluhu
Od dokladu k zápisu
Celé odbavení je jedna obrazovka. Obsluha nepřepíná mezi okny.
Přiložení dokladu
Čtečka přečte občanský průkaz nebo pas a vyplní příjmení, jméno a číslo dokladu. Přiložit jde kdykoli během vyplňování — kurzor nemusí být v žádném poli a rozepsaný text se nepoškodí. Propadlý doklad systém ohlásí.
Dohledání osoby
Podle čísla dokladu se najde osoba z dřívějška, takže nevznikají duplicity. Druhý příchod téže osoby bez zapsaného odchodu systém odmítne.
Typ vstupu
Návštěva, krátkodobý nebo dlouhodobý dodavatel. Podle toho matice určí, jaká seznámení jsou povinná.
Kontrola seznámení
Máte-li i Modul Seznámení BOZP, systém rovnou ověří platnost. Chybí-li něco nebo prošlo, obsluze vyskočí okno s výběrem. Bez tohoto modulu se krok přeskočí.
Zápis příchodu
Doplní se firma, za kým, účel, číslo vydané karty a případně SPZ. Osoba se objeví v přehledu „V areálu".
Co systém umí
- Evidence osob i vozidel na vrátnici
- Tři typy vstupu s vlastními pravidly
- Čtení občanských průkazů a pasů
- Kontrola platnosti dokladu
- Dohledání osoby podle čísla dokladu
- Odmítnutí dvojího příchodu
- Firma s napovídáním z evidence
- Evidence návštěvnické karty
- Přehled „kdo je právě v areálu"
- Zvýraznění pobytu nad 8 hodin
- Provoz na PC, notebooku, tabletu i mobilu
- Zápis odchodu a doba pobytu
- Volitelné napojení na Seznámení BOZP
Seznámení BOZP se dá připojit — nebo nechat stranou
Návštěvní systém eviduje, kdo je v areálu. Modul Seznámení BOZP hlídá, že ten člověk prošel seznámením a že mu ještě platí — a týká se všech vstupujících osob včetně vašich zaměstnanců.
Fungují odděleně i společně. Když je spojíte, ověří se platnost seznámení rovnou při registraci a obsluha vidí, co člověku chybí, dřív než ho pustí dovnitř. Nechcete-li to teď řešit, návštěvní systém běží i bez něj.
Opačně to platí taky: řadu zákazníků tlačí audit právě na doložitelné seznámení, a ti si pořizují modul dřív než evidenci návštěv.
Co spojení přinese
- Kontrola platnosti při každém příchodu
- Matice povinností podle typu vstupu
- Odeslání na školicí PC přímo z registrace
- Podpis na tabletu rovnou na recepci
- Potvrzení dohledatelné u osoby
V prohlížeči — na počítači, notebooku, tabletu i telefonu
Není to program, který se instaluje. Na vrátnici se otevře adresa a pracuje se. Táž adresa funguje z počítače, notebooku, tabletu i mobilu a rozhraní se přizpůsobí velikosti displeje.
V praxi to bývá rozdělené takhle: počítač nebo notebook na vrátnici, protože se k němu připojují čtečky, tablet na podpis a telefon pro rychlý pohled, kdo je právě v areálu — třeba když směnový mistr obchází provoz.
Jedno omezení stojí za vyslovení: hardware na USB — čtečka dokladů, čtečka karet i podpisový pad s vlastním displejem — potřebuje počítač. Z telefonu se dá evidovat ručně, doklad se z něj ale nenačte.
Podepisuje se prstem, perem i myší. Pady s vlastním displejem, Wacom STU a signotec, obsluhuje malý program na tom počítači — podrobněji u Modulu Seznámení BOZP.
Kde se to používá
- Počítač na vrátnici — se čtečkami
- Notebook na recepci nebo v kanceláři
- Tablet na podpis návštěvy
- Telefon pro přehled, kdo je v areálu
- Školicí PC v celoobrazovkovém režimu
Dvě obrazovky, které obsluha používá celý den
Běží v prohlížeči na počítači vrátnice. Nic se neinstaluje.
Na co se ptají nejčastěji
Jaký je rozdíl proti elektronické recepci?
Kiosek odbaví návštěvu sám — návštěvník se identifikuje, projde seznámením a vyzvedne si kartu bez obsluhy. Návštěvní systém je nástroj pro obsluhu: eviduje totéž, ale zadává to člověk na vrátnici. Levnější vstupní úroveň tam, kde samoobsluha není cílem.
Musíme brát i Seznámení BOZP?
Ne. Modul Seznámení BOZP se prodává samostatně — dá se pořídit zvlášť, později, nebo vůbec. Návštěvní systém bez něj normálně eviduje příchody a odchody, jen nehlídá platnost seznámení.
Můžeme začít tímhle a kiosek přidat později?
Ano, a je to rozumný postup. Nejdřív se srovná evidence, teprve pak se řeší, jestli má smysl investovat do samoobsluhy.
Na jakém zařízení to poběží?
Na jakémkoli s prohlížečem — počítač, notebook, tablet i telefon; rozhraní se přizpůsobí displeji. Počítač je potřeba jen tam, kde visí USB hardware: čtečka dokladů, čtečka karet nebo podpisový pad s vlastním displejem.
Potřebuje to napojení na váš portál nebo průjezdový systém?
Ne. Běží nezávisle. To je záměr — má jít nasadit i tam, kde od nás nemáte nic jiného.
Co je potřeba na straně IT?
Server s databází v síti zákazníka a prohlížeč na vrátnici. Čtečka dokladů se připojí USB kabelem a nevyžaduje ovladač.
Zajímá vás návštěvní systém pro váš provoz?
Popište nám, jak to u vás dnes chodí. Vrátíme se s návrhem rozsahu a cenou — nebo si nejdřív naklikejte zadání v konfigurátoru.