e-Recepce — Samoobslužná recepcia

Klasická recepcia má dve slabiny: stojí mzdu za každú hodinu prevádzky a mimo pracovného času jednoducho nie je. Pritom väčšina toho, čo recepčná robí, je opakovaná administratíva — odpísať meno, dať podpísať oboznámenie, zavolať hostiteľovi, vydať kartu a po odchode ju vziať späť.

e-Recepce celý tento reťazec vykoná sama. Návštevník priloží občiansky preukaz alebo naskenuje QR kód z pozvánky, systém si z dokladu načíta údaje, prevedie ho oboznámením s BOZP, dá mu podpísať priamo na obrazovku, zavolá hostiteľovi a po jeho potvrdení vydá RFID kartu na turniket.

Vy dostanete evidenciu, v ktorej je dohľadateľné, kto bol v budove, kedy prišiel, koho navštívil a že prešiel oboznámením. To je presne to, čo po vás bude chcieť audítor aj poisťovňa.

Lacné riešenie nasníma prednú stranu dokladu a „prečíta“ ju OCR — a splie si nulu s písmenom O. Náš kiosk číta strojovo čitateľnú zónu (MRZ) podľa normy ICAO 9303: pri občianskom preukaze, pri pase aj pri dokladoch cudzincov. Súčasťou zóny sú kontrolné číslice, takže sa prepis overí sám a formulár návštevy sa predvyplní bez preklepov.

K tomu voliteľne dve veci navyše. Kontrolu platnosti dokladu voči verejnej evidencii neplatných dokladov vieme doplniť tak, že beží aj pri výpadku siete z miestnej kópie — kiosk upozorní, keď je predložený doklad hlásený ako stratený alebo odcudzený. A detekciu alkoholu externým testerom, kde bez nadýchnutia pod limit systém človeka dnu nepustí.

Kde je hranica, hovoríme rovno: kiosk overí, že doklad nie je nahlásený ako neplatný a že sedia kontrolné číslice. Neoveruje fyzickú pravosť dokladu ani to, že osoba je jeho držiteľom — to je iná úroveň a nikdy ju nepredávame ako „overenie totožnosti“.