Návšteva
Krátke oboznámenie s pravidlami pohybu a podpis na tablete. Hotovo za minútu na recepcii, potvrdenie sa viaže k osobe, nie k papieru.
Pre EHS a BOZP manažérov
Digitálna evidencia školení a oboznámení návštev
Audit nezaujíma, že oboznámenie prebehlo — zaujíma ho doklad. Digitálna evidencia s platnosťami, jazykovými verziami a PDF potvrdením pokryje návštevy, dodávateľov aj vlastných zamestnancov.
Prečo papier nestačí
Doložiť oboznámenie je ťažšie než ho vykonať
Oboznámiť človeka s pravidlami vie každá vrátnica. Problém sa začína, keď sa má o rok neskôr doložiť, že sa to stalo — kto podpísal, kedy, v akom jazyku a či to ešte platí. Papier v šuplíku to neunesie a ručne vedená tabuľka platností zlyhá s prvou personálnou zmenou.
Riešením je modul oboznámenie s BOZP: oboznámenie vzniká priamo v evidencii. Osoba sa podpíše na tablete alebo prejde testom na školiacom PC, systém zapíše platnosť a vygeneruje PDF potvrdenie s jej údajmi, textom vyhlásenia a podpisom.
Pri ďalšom príchode sa platnosť skontroluje sama — obsluha vidí, čo človeku chýba, skôr než ho pustí dnu. Modul sa predáva samostatne a nasadí sa aj tam, kde evidenciu návštev riešite inak alebo vôbec.
Čo tým odpadne
- Papiere, ktoré sa nedajú nájsť
- Ručná tabuľka platností školení
- Opakované oboznámenie niekoho, kto ho má platné
- Dohadovanie, či oboznámenie prebehlo
- Tlmočenie pre cudzojazyčných pracovníkov
Koho evidencia pokryje
Návšteva, dodávateľ aj vlastný zamestnanec
Rozsah sa líši, evidencia nie. Pravidlá určuje matica povinností podľa typu osoby, oddelenia a pozície.
Dodávateľ a externista
Obsiahlejšie školenie s testom na školiacom PC, pretože v areáli pracuje. Platnosť sa stráži a pri ďalšom príjazde overí sama.
Vlastný zamestnanec
Opakované školenia podľa oddelenia a pozície — iné pre sklad, iné pre vodičov. Prehľad ukáže, komu platnosť končí, skôr než skončí.
Preukázateľnosť
Jazyky, platnosti a doklad, ktorý sa nájde
Každý jazyk je samostatný variant oboznámenia s vlastnou prezentáciou aj testom — bežne čeština, angličtina, nemčina a poľština, podľa skladby pracovníkov aj ďalšie. Ak chýba mutácia obsahu, systém automaticky použije angličtinu. Absolvovanie v ktoromkoľvek jazyku platí za splnené naprieč jazykmi.
Test má nastaviteľný prah úspešnosti a možnosť opakovania; bez podpisu sa oboznámenie nedá dokončiť. Z každého absolvovania vznikne PDF potvrdenie dohľadateľné pri osobe — pri audite sa filtruje evidencia, nie šanón.
Obsah si spravujete sami vo webovej správe: prezentácie z obrázkov, videa aj PDF, otázky testu, jazykové verzie. Zmena pravidiel nečaká na dodávateľa.
Čo evidencia stráži
- Platnosť každého oboznámenia v dňoch
- Prehľad prešlých a čoskoro končiacich
- PDF potvrdenie ku každému absolvovaniu
- Jazykové verzie s fallbackom na angličtinu
- Kontrola pri každom príchode
Nie sme poskytovateľ školení BOZP a nesuplujeme vášho bezpečnostného technika. Obsah pravidiel dodávate a schvaľujete vy — my dodávame technológiu, ktorá ho odprezentuje v správnom jazyku, overí testom, nechá podpísať a kedykoľvek neskôr vydá doklad.
Časté otázky
Na čo sa EHS manažéri pýtajú najčastejšie
Ako doložím audítorovi, že externista prešiel školením?
V evidencii dohľadáte osobu a pri nej PDF potvrdenie s textom vyhlásenia, dátumom, jazykom a podpisom. Nehľadá sa papier — filtruje sa evidencia.
Ako riešite zahraničných vodičov a pracovníkov?
Oboznámenia bežia v jazykových verziách s vlastnou prezentáciou aj testom; ak jazyk obsahu chýba, automaticky sa použije angličtina. Absolvovanie v jednom jazyku platí za všetky.
Musíme kvôli tomu mať kiosk?
Nie. Modul sa predáva samostatne: krátke oboznámenie sa podpisuje na tablete na recepcii, plné školenie beží na bežnom PC v prehliadači. S kioskom e-Recepce sa prepojí, ale nevyžaduje ho.
Pokryje to aj opakované školenia zamestnancov?
Áno. Zamestnanci majú v matici vlastné pravidlá podľa oddelenia a pozície, systém stráži platnosť a v prehľade ukáže, komu končí. Obsah aj lehoty určuje váš bezpečnostný technik.
Vie aj iné oboznámenia než BOZP?
Áno — typy oboznámení si zakladáte sami. Bežne sa takto rieši aj spracovanie osobných údajov, pravidlá pohybu v areáli alebo školenia vodičov.
Chcete mať oboznámenia doložiteľné na prvý pokus?
Opíšte nám, koho dnes oboznamujete a ako to dokladáte. Vrátime sa s návrhom rozsahu a cenou.