Elektronická recepce

Klasická recepce má dvě slabiny: stojí mzdu za každou hodinu provozu a mimo pracovní dobu prostě není. Přitom většina toho, co recepční dělá, je opakovaná administrativa — opsat jméno, nechat podepsat seznámení, zavolat hostiteli, vydat kartu, po odchodu ji vzít zpět.

e-Recepce tenhle řetězec provede sama. Návštěvník přiloží občanský průkaz nebo naskenuje QR kód z pozvánky, systém si z dokladu načte údaje, provede ho seznámením s BOZP, nechá ho podepsat přímo na obrazovku, zavolá hostiteli a po jeho potvrzení vydá RFID kartu na turniket.

Vy dostanete evidenci, ve které je dohledatelné, kdo byl v budově, kdy přišel, koho navštívil a že prošel seznámením. To je přesně to, co po vás bude chtít auditor i pojišťovna.

Levné řešení nasnímá přední stranu dokladu a „přečte" ji OCR — a splete si nulu s písmenem O. Náš kiosek čte strojově čitelnou zónu (MRZ) podle normy ICAO 9303: u občanského průkazu, u pasu i u dokladů cizinců. Součástí zóny jsou kontrolní číslice, takže se přepis ověří sám a formulář návštěvy se předvyplní bez překlepů.

K tomu volitelně dvě věci navíc. Kontrolu platnosti dokladu proti veřejné evidenci neplatných dokladů umíme doplnit tak, že běží i při výpadku sítě z místní kopie — kiosek upozorní, když je předložený doklad hlášen jako ztracený nebo odcizený. A detekci alkoholu externím testerem, kde bez nadýchání pod limit systém člověka dovnitř nepustí.

Kde je hranice, říkáme rovnou: kiosek ověří, že doklad není nahlášen jako neplatný a že sedí kontrolní číslice. Neověřuje fyzickou pravost dokladu ani že osoba je jeho držitel — to je jiná úroveň a nikdy ji neprodáváme jako „ověření totožnosti".